Was einen guten Prompt für diese Aufgabe ausmacht
Ein Angebot ist mehr als eine Preisliste. Es erklärt, was der Kunde bekommt, warum es seinen Preis wert ist und warum er bei Ihnen und nicht beim Wettbewerb kauft. Genau daran scheitern die meisten schnellen Prompts: "Schreib mir ein Angebot für eine Website" liefert einen beliebigen Text, weil ChatGPT nichts über Ihren Kunden, Ihre Leistung und Ihren Ton weiß.
Ein guter Prompt gibt ChatGPT deshalb die Fakten mit, die nur Sie haben. Er nennt die Leistung mit ihren Eckdaten, den Nutzen für genau diesen Kunden, den Preis und den Rahmen, in dem das Angebot steht. Das Ergebnis ist kein fertiges, unterschriftsreifes Angebot, sondern ein sauberer Entwurf, den Sie in wenigen Minuten prüfen und anpassen, statt ihn von der leeren Seite weg zu schreiben.
Wichtig bleibt: ChatGPT rechnet nicht für Sie. Preise, Mengen und Konditionen kommen aus Ihrer Kalkulation, nicht aus dem Modell. Der Prompt kümmert sich um die Sprache, um Struktur und Ton. Die Zahlen prüfen Sie selbst, bevor das Angebot hinausgeht.
Die Prompt-Formel für diese Aufgabe
Ein Prompt, der zuverlässig funktioniert, besteht aus vier Teilen: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format. So sehen sie für diese Aufgabe konkret aus.
Rolle
Lassen Sie ChatGPT als erfahrene Vertriebskraft aus Ihrer Branche schreiben, etwa "Du bist Vertriebsprofi in einem Malerbetrieb". Das verschiebt Wortwahl und Schwerpunkt weg von der Werbebroschüre hin zu einer glaubwürdigen, verbindlichen Ansprache.
Kontext
Geben Sie die Leistung, den Nutzen für genau diesen Kunden, den Preis und den Anlass mit. Je konkreter (Kundentyp, Branche, was vorher besprochen wurde), desto weniger allgemein wird der Text.
Aufgabe
Sagen Sie klar, was der Text leisten soll: den Nutzen vor den Preis stellen, einen Einwand vorwegnehmen, zum nächsten Schritt einladen. Eine Anweisung in Verben schlägt jeden vagen Wunsch.
Format
Legen Sie Aufbau und Länge fest: Anrede, kurzer Einstieg, Leistung in Stichpunkten, Preis, Schlusssatz mit klarer Handlungsaufforderung. Eine Längenvorgabe (etwa "höchstens 200 Wörter") hält den Text knapp.
Fertige Prompts zum Kopieren
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen Fakten und legen Sie los. Die Vorlagen liefern einen Entwurf, den Sie prüfen und anpassen, kein fertiges Dokument.
Angebotstext aus Eckdaten
Wenn Sie aus wenigen Stichpunkten einen vollständigen, versandfertigen Angebotstext brauchen.
Du bist erfahrene Vertriebskraft in einem [Branche]-Betrieb. Schreibe den Text für ein Angebot an [Kundentyp]. Leistung: [Leistung in Stichpunkten]. Nutzen für den Kunden: [konkreter Nutzen]. Preis: [Preis], gültig bis [Datum]. Liefertermin: [Termin]. Struktur: freundliche Anrede, ein Satz Einstieg, der auf unser Gespräch Bezug nimmt, die Leistung in klaren Stichpunkten, dann Preis und Gültigkeit, am Ende ein Satz mit einer klaren Einladung zum nächsten Schritt. Ton verbindlich und sachlich, kein Werbe-Deutsch, Nutzen vor Preis, höchstens 220 Wörter.
Angebots-E-Mail als Begleittext
Wenn das eigentliche Angebot im Anhang steckt und die Mail dazu einladen soll, es zu öffnen.
Schreibe die E-Mail, mit der ich mein Angebot als PDF verschicke. Empfänger ist [Kundentyp], besprochen wurde [Anlass oder letztes Gespräch]. Kernnutzen unseres Angebots: [Nutzen in einem Satz]. Die Mail soll kurz sein, freundlich, den Kunden zum Öffnen des Angebots einladen und einen konkreten nächsten Schritt vorschlagen, etwa einen kurzen Rückruf. Kein Druck, kein Werbeton, höchstens 120 Wörter, mit einer leicht zu beantwortenden Frage am Schluss.
Angebot mit zwei Varianten
Wenn Sie dem Kunden eine Basis- und eine erweiterte Variante anbieten und beide sauber gegenüberstellen wollen.
Du bist Vertriebsprofi in einem [Branche]-Betrieb. Formuliere ein Angebot mit zwei Varianten für [Kundentyp]. Variante A (Basis): [Leistung und Preis]. Variante B (erweitert): [Leistung und Preis]. Stelle beide Varianten so gegenüber, dass der Mehrwert der erweiterten Variante klar wird, ohne die Basis schlechtzureden. Struktur: kurzer Einstieg, dann die beiden Varianten als getrennte Blöcke mit je Nutzen, Umfang und Preis, am Ende eine sachliche Empfehlung, welche Variante zu welchem Bedarf passt. Ton beratend statt verkäuferisch, höchstens 250 Wörter.
Worauf Sie achten sollten
- Prüfen Sie jede Zahl selbst. ChatGPT übernimmt Preise und Mengen aus Ihrem Prompt, es kalkuliert nicht und rechnet nicht nach. Ein Zahlendreher im Prompt landet unbemerkt im Angebot.
- Geben Sie ein früheres Angebot als Tonbeispiel mit, wenn der Text nach Ihrem Haus klingen soll. So lernt das Modell Ihre Stimme, ohne dass Sie sie umständlich beschreiben.
- Stellen Sie den Nutzen vor den Preis. Bitten Sie im Prompt ausdrücklich darum, sonst rückt ChatGPT den Preis oft zu früh in den Mittelpunkt.
- Keine echten Kundendaten in kostenlose Tarife. Personenbezogene Angaben gehören nur in einen Firmentarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder in anonymisierter Form in den Prompt.
- Lesen Sie den Entwurf laut. Ein Angebot ist Kundenkommunikation. Wo der Text hakt oder zu glatt klingt, formulieren Sie von Hand nach.
Weiterlesen
Wie die Prompt-Formel im Detail funktioniert und woran ChatGPT im Unternehmen an Grenzen stößt, steht im Leitfaden zur ChatGPT-Prompt-Bibliothek für Unternehmen. Weitere Aufgaben finden Sie in der Übersicht der Aufgaben-Prompts.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich einen ChatGPT-Prompt für ein Angebot?
Bauen Sie den Prompt aus vier Teilen: Rolle (etwa "Du bist Vertriebskraft in einem Handwerksbetrieb"), Kontext (Leistung, Kunde, Nutzen, Preis, Anlass), Aufgabe (den Nutzen vor den Preis stellen, zum nächsten Schritt einladen) und Format (Aufbau und Länge). Je vollständiger diese Angaben sind, desto weniger beliebig fällt der Angebotstext aus.
Kann ChatGPT die Preise für mein Angebot berechnen?
Nein. ChatGPT übernimmt nur die Zahlen, die Sie im Prompt mitgeben, und formuliert daraus einen Text. Die Kalkulation, also Mengen, Preise und Konditionen, kommt aus Ihrer eigenen Rechnung. Prüfen Sie jede Zahl im Entwurf, bevor das Angebot hinausgeht.
Darf ich Kundendaten in den Prompt schreiben?
Personenbezogene Daten und vertrauliche Angaben gehören nur in einen Firmentarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder in anonymisierter Form in einen Prompt. In den kostenlosen Tarifen können Eingaben zum Training genutzt werden. Arbeiten Sie im Zweifel mit Platzhaltern statt mit echten Namen.
Klingt ein KI-Angebot nicht generisch?
Nur, wenn der Prompt dünn ist. Sobald Sie Branche, Kundentyp, konkreten Nutzen und einen Anlass mitgeben und ein früheres Angebot als Tonbeispiel beilegen, klingt der Text spürbar nach Ihrem Betrieb. Der Feinschliff bleibt Ihre Aufgabe, aber der Entwurf entsteht in Minuten statt in einer halben Stunde.
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