50 ChatGPT-Prompts für den Mittelstand
Fertige Vorlagen zum Kopieren, sortiert nach Aufgabe statt nach Werkzeug: von der Entscheidungsvorlage über die Nachfass-Mail bis zur Stellenanzeige. Sie ersetzen die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen Fakten und legen sofort los. Dazu die Prompt-Formel, mit der Sie sich für jede Aufgabe eigene Prompts bauen.
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E-Mail eintragen, einmal bestätigen, fertig. Danach laden Sie die Bibliothek als druckfertige HTML-Datei und als Markdown herunter, wir schicken sie Ihnen zusätzlich ins Postfach.
Was in der Bibliothek steckt
50 Vorlagen, verteilt auf sieben Bereiche, in denen im Büroalltag die meiste Zeit liegt. Jeder Prompt ist so geschrieben, dass Sie ihn kopieren, mit Ihren Angaben füllen und direkt verwenden können. Die Bereiche im Überblick:
Geschäftsführung und Strategie
7 PromptsEntscheidungsvorlagen, Updates und die Texte, die niemand gern schreibt, aber alle lesen.
Marketing und Vertrieb
9 PromptsAngebote, Nachfass-Mails, Social-Posts und Texte, die nach Ihrem Betrieb klingen und nicht nach Baukasten.
Finanzen und Controlling
7 PromptsZahlen erklären und aufbereiten statt rechnen. Wichtig: keine echten sensiblen Finanzdaten in Tarife ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.
Personal und Führung
6 PromptsStellenanzeigen, Onboarding, Feedback und Gesprächsvorbereitung. Der Bereich, in dem der Ton besonders zählt.
Kundenservice und Kommunikation
6 PromptsAntworten auf wiederkehrende Anfragen, Beschwerden und die heiklen Fälle, in denen der Ton über den Ausgang entscheidet.
Einkauf und Beschaffung
6 PromptsAnfragen, Verhandlungen und Lieferantenkommunikation. Klar formuliert spart hier oft mehr als jede Feilscherei.
Organisation und Office
9 PromptsPostfach, Termine, Vorlagen, Protokolle. Der Bereich, in dem KI unauffällig jeden Tag ein paar Minuten spart.
Die Prompt-Formel: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format
Ein Prompt, der zuverlässig funktioniert, besteht fast immer aus vier Teilen. Die Rolle legt fest, aus welcher Perspektive ChatGPT schreibt. Der Kontext liefert die Fakten, die nur Sie kennen: Branche, Zielgruppe, Anlass. Die Aufgabe ist die eigentliche Anweisung, konkret und in Verben. Das Format bestimmt, wie das Ergebnis aussieht: eine E-Mail, eine Tabelle, fünf Stichpunkte. Je vollständiger diese vier Angaben, desto weniger beliebig fällt die Antwort aus.
Wer die Formel einmal verinnerlicht hat, braucht die Bibliothek irgendwann gar nicht mehr, weil er eigene Prompts für jede Aufgabe selbst baut. Genau darauf zielen die Vorlagen: nicht auf einen Vorrat an Zaubersprüchen, sondern auf das Muster dahinter. Wie das im Detail funktioniert und woran ChatGPT im Unternehmen an Grenzen stößt, lesen Sie in unserem Leitfaden zur ChatGPT-Prompt-Bibliothek für Unternehmen.
Häufige Fragen zu den ChatGPT-Prompts
Was sind die besten ChatGPT-Prompts für Unternehmen?
Die besten ChatGPT-Prompts für Unternehmen sind keine Zaubersprüche, sondern klar gebaute Anweisungen: Sie nennen die Rolle, aus der ChatGPT antworten soll, den Kontext aus Ihrem Betrieb, die konkrete Aufgabe und das gewünschte Format. Genau nach diesem Muster sind die 50 Vorlagen in dieser Bibliothek gebaut, sortiert nach Aufgabe von der Geschäftsführung bis zum Back-Office.
Wie bekomme ich die 50 Prompts?
Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen die Anmeldung einmal mit einem Klick. Danach schalten wir die Bibliothek frei: Sie laden sie sofort auf der Bestätigungsseite herunter und erhalten sie zusätzlich per E-Mail, als druckfertige HTML-Datei und als Markdown-Datei zum Weiterbearbeiten. Der Download ist kostenlos.
Was ist die ChatGPT-Prompt-Formel?
Die Prompt-Formel besteht aus vier Teilen: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format. Die Rolle legt die Perspektive fest, der Kontext liefert die Fakten, die nur Sie kennen, die Aufgabe ist die konkrete Anweisung in Verben, und das Format bestimmt, wie das Ergebnis aussieht. Wer diese Formel verinnerlicht, baut sich für jede Aufgabe eigene Prompts und braucht am Ende keine Sammlung mehr.
Für welche Bereiche gibt es Prompts?
Die Bibliothek deckt sieben Bereiche des Mittelstands ab: Geschäftsführung und Strategie, Marketing und Vertrieb, Finanzen und Controlling, Personal und Führung, Kundenservice und Kommunikation, Einkauf und Beschaffung sowie Organisation und Office. Jeder Prompt ist eine fertige Vorlage mit Platzhaltern in eckigen Klammern.
Darf ich sensible Firmendaten in die Prompts einsetzen?
Personenbezogene Daten von Kundschaft oder Beschäftigten und vertrauliche Firmeninterna gehören nur in einen Firmentarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder in anonymisierter Form in einen Prompt. In den kostenlosen Tarifen können Ihre Eingaben zum Training genutzt werden. Arbeiten Sie deshalb mit anonymisierten Beispielen, wo immer echte Daten heikel wären.
Kosten die Prompts etwas?
Nein. Die Prompt-Bibliothek ist kostenlos. Sie bestätigen einmal Ihre E-Mail-Adresse, damit wir wissen, an wen wir die Vorlagen ausliefern, und damit Sie den ODASIA-Newsletter erhalten. Abmelden können Sie sich jederzeit mit einem Klick.
Für einzelne Aufgaben lohnt der genaue Blick, etwa der Prompt für ein Angebot oder für ein Meeting-Protokoll oder für eine Reklamation oder für eine Produktbeschreibung oder für einen LinkedIn-Post. Mehr zum Werkzeug hinter den Prompts finden Sie in unserem Praxisleitfaden Was ist ChatGPT? und im Überblick aller KI-Werkzeuge nach Aufgabe.
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